Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)
La Fondazione Ennio Morricone, in persona del Presidente, Walter Veltroni, con sede in Roma alla Via Lovanio n. 16, in qualità di Titolare del Trattamento dei Dati Personali, informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (d’ora in avanti, per brevità, “GDPR”) e della normativa nazionale applicabile in materia di protezione dei dati personali, che i Suoi dati saranno trattati in conformità all’informativa che segue.
Articolo 1 – Definizione di dati personali e di interessato
1.1. Ai fini dello svolgimento della propria attività professionale e nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 (d’ora in avanti, per brevità, “GDPR”), la Fondazione Ennio Morricone tratta informazioni che identificano o rendono identificabile, direttamente o indirettamente, una persona fisica (d’ora in avanti, per brevità, i “Dati Personali”).
1.2. L’interessato al trattamento dei dati è la persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali e, dunque, il destinatario finale della tutela predisposta dal GDPR per quanto riguarda le operazioni di trattamento dei Dati Personali (d’ora in avanti, per brevità, “Interessato”)
Articolo 2 – Titolare del Trattamento. Responsabili del trattamento.
2.1. Il Titolare del Trattamento dei Dati Personali è la Fondazione Ennio Morricone con sede in Roma, Via Lovanio n. 16, Telefono Tel 06 58363485, Pec: fondazioneenniomorricone@legalmail.it
Mail segreteria@fondazionemorricone.it
2.2. La persona autorizzata al trattamento dei Dati Personali sotto l’autorità diretta del Titolare (d’ora in avanti, “Incaricato al Trattamento”), ai sensi dell’art. 29 del GDPR è la Dott.ssa Giovanna Marinelli,
Tel. 06 58363485, e-mail segreteria@fondazionemorricone.it;
pec fondazioneenniomorricone@legalmail.it
2.3. Il Responsabile della Protezione dei Dati (d’ora in avanti, per brevità, il “DPO”) è l’Avv. Yuri Picciotti, e-mail info@studiopicciotti.it, pec yuripicciotti@ordineavvocatiroma.org
2.4. L’elenco aggiornato di ogni responsabile deputato al trattamento dei Dati Personali è disponibile presso la sede del Titolare.
Articolo 3 – Tipologia dei Dati Personali
I Dati Personali che raccogliamo e trattiamo includono:
– Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email (ad esempio, per l’esame dei finanziatori, per la gestione dei rapporti coi fornitori, per comunicazioni inerenti all’attività statutari).
– Dati relativi allo stato di salute: documentazione medica, certificati di invalidità o altre informazioni necessarie per l’accesso a specifiche agevolazioni fiscali.
Articolo 5 – Finalità e base giuridica del trattamento. Legittimi interessi perseguiti
5.1. I Dati Personali verranno trattati per le seguenti finalità:
– Esecuzione del contratto e adempimenti precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR): gestione delle richieste di donazioni e/o di lasciti e/o di finanziamenti, stipula e gestione dei contratti coi fornitori e/o con gli organizzatori di eventi decisi dalla Fondazione e/o con collaboratori della Fondazione, organizzazione di eventi collegati ai fini statutari.
– Adempimento degli obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR): obblighi contabili, fiscali e amministrativi, della Fondazione.
– Consenso dell’Interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR e art. 9, par. 2, lett. a, GDPR): per l’eventuale trattamento dei Dati Personali relativi allo stato di salute, necessario per l’accesso ad agevolazioni fiscali riservate a persone con disabilità.
– Legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR): per finalità di sicurezza e protezione dei beni aziendali.
– Finalità di marketing e profilazione (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR): previo consenso dell’Interessato, i Dati Personali potranno essere trattati per attività di comunicazione dell’attività statutaria della Fondazione, marketing, invio di comunicazioni commerciali, promozionali e pubblicitarie, nonché per la profilazione al fine di personalizzare comunicazioni in linea con gli obblighi statutari della Fondazione.
5.2. I trattamenti dei Dati Personali per finalità di comunicazione di eventi statutari della Fondazione e/o di marketing potranno includere:
1) Invio di comunicazioni: invio di materiale pubblicitario, promozionale, e di marketing, anche relativo a nuove iniziative statutarie della Fondazione, servizi, offerte speciali e iniziative, tramite email, SMS, chiamate telefoniche, whatsapp, posta ordinaria o altre modalità di comunicazione;
2) Profilazione commerciale: elaborazione dei Dati Personali per analizzare le preferenze, gli interessi e i comportamenti di acquisto al fine di proporre offerte personalizzate o mirate, migliorare l’esperienza dell’utente e ottimizzare le comunicazioni aziendali. Ciò include anche l’uso di sistemi automatizzati per l’analisi dei dati relativi agli acquisti effettuati, alle interazioni sui nostri siti web, e alle risposte a campagne promozionali.
5.3. Ogni trattamento dei Dati Personali sarà effettuato solo previo consenso esplicito dell’Interessato, che può essere espresso al momento della raccolta dei Dati Personali o successivamente, a seconda delle modalità di interazione con il Titolare. L’interessato ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Articolo 6 – Destinatari dei Dati Personali
I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
- Enti pubblici e autorità competenti per adempimenti di legge;
- Consulenti legali, fiscali e contabili per la gestione delle pratiche connesse all’attività aziendale;
- Società e/o Enti donanti e/o partner, persone fisiche e/o giuridiche, della Fondazione;
- Partner commerciali per la gestione delle attività di marketing e comunicazione.
I dati non saranno in alcun modo diffusi e la Fondazione Ennio Morricone ha posto in essere ogni più opportuna misura volta a tutelare la riservatezza di ogni Interessato.
Articolo 7 – Trasferimento dei Dati Personali a Paesi Terzi
I Dati Personali potranno essere trasferiti a fondazioni e/o enti e/o società collaboranti con la Fondazione Ennio Morricone situate in paesi non appartenenti all’Unione Europea, esclusivamente per l’ipotesi in cui il trasferimento si sia reso necessario per l’esecuzione e/o l’adempimento di un contratto concluso tra l’Interessato e la Fondazione Ennio Morricone, (a titolo esemplificativo, con case editrici musicali non aventi sede nell’Unione Europea per finalità relative all’adempimento degli obblighi statutari) ovvero per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’interessato (art. 49, comma 2, lett. b, GDPR).
In ogni caso, se il trasferimento dei dati avverrà verso paesi extra-UE, saranno adottate adeguate garanzie per tutelare i Dati Personali, come l’adozione di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Articolo 8 – Periodo di Conservazione e modalità di conservazione
8.1. I Dati Personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per le finalità per le quali sono stati raccolti. In particolare:
– Dati anagrafici e reddituali: conservati per la durata del rapporto contrattuale e successivamente per un periodo non superiore a 3 anni in conformità con la normativa fiscale e civilistica;
– Dati relativi allo stato di salute: conservati per il tempo necessario a ottenere le agevolazioni richieste e successivamente cancellati o resi anonimi.
8.2. Il trattamento dei Dati Personali avverrà tramite strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
Articolo 9 – Diritti dell’Interessato
Agli Interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun Interessato potrà:
- a) Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che lo riguardano;
- b) Qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai Dati Personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei Dati Personali;
- c) Ottenere la rettifica dei Dati Personali inesatti e l’integrazione dei Dati Personali incompleti;
- d) Ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei Dati Personali che lo riguardano;
- e) Ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- f) Ricevere i Dati Personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Le richieste potranno essere esercitate inviando una comunicazione al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.
Articolo 10 – Diritto di Opposizione
Ciascun Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi Dati Personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 21 del GDPR. In caso di opposizione, i suoi Dati Personali non saranno più oggetto di trattamento, salvo che non sussistano motivi legittimi prevalenti per il trattamento, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Inoltre, qualora i Dati Personali vengano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali per tali finalità, senza necessità di fornire alcuna motivazione.
Articolo 11 – Modalità di Reclamo all’Autorità Garante
Gli interessati hanno il diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso ritengano che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa vigente. L’Autorità Garante è raggiungibile attraverso il sito web www.garanteprivacy.it.
Articolo 12 – Informativa sull’Uso di Cookie e Tecnologie Simili
Qualora il trattamento includa l’uso di un sito web o di applicazioni mobili, l’utente sarà informato dell’uso di cookie e tecnologie simili per raccogliere dati di navigazione. L’informativa specifica sui cookie è disponibile sul sito web del Titolare.
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Con la sottoscrizione del presente documento, dichiaro di aver preso visione dell’informativa sul trattamento dei Dati Personali fornita dalla Fondazione Ennio Morricone e di prestare il mio consenso per i seguenti trattamenti:
- Consenso al trattamento dei Dati Personali per l’esecuzione del contratto e adempimenti precontrattuali:
- Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali per le finalità connesse all’esecuzione del contratto e agli adempimenti precontrattuali (ad esempio, stipula e gestione del contratto coi fornitori per la realizzazione di eventi propri della Fondazione, partecipazione a colloqui per finalità lavorative).
- Consenso al trattamento dei Dati Personali per adempimenti legali:
- Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali per adempiere gli obblighi legali, fiscali e amministrativi previsti dalla normativa vigente.
- Consenso al trattamento dei Dati Personali relativi allo stato di salute (se pertinente):
- Consenso al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing e comunicazione commerciale:
- Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali per il periodo di anni tre per ricevere comunicazioni relative ad adempimenti statutari della Fondazione, promozionali e pubblicitari tramite email, SMS, chiamate telefoniche, posta ordinaria, o altre modalità di comunicazione.
- Acconsento al trattamento dei miei Dati Personali per il periodo di anni tre per la profilazione personale, finalizzata a ricevere informative personalizzate in relazione alle attività della Fondazione.
- Consenso al trattamento dei Dati Personali per finalità di comunicazione e di marketing tramite partner commerciali:
- Acconsento al trattamento dei miei dati per finalità di marketing da parte di altri enti, anche del terzo settore, per il periodo di anni cinque per invio di comunicazioni relative a servizi simili a quelli già offerti dalla Fondazione.
- Opposizione al trattamento dei Dati Personali per finalità di marketing diretto:
- [ ] Non acconsento al trattamento dei miei Dati Personali per finalità di marketing diretto. (In caso di mancato consenso, non riceverò comunicazioni di marketing o promozionali.)
Dichiarazioni e consapevolezza del diritto di revoca
- Confermo di essere stato informato che posso revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
- Confermo di essere stato informato che ho il diritto di oppormi al trattamento dei miei dati per finalità di marketing, profilazione o altro, in qualsiasi momento, e che tale opposizione non influirà sull’esecuzione del contratto.
Firma e data
Firma del cliente: _______________________________
Data: _______________
